# Módulos en Adoco
# Materiales
Es el fundamento de nuestro sistema en la que se incluye una base de datos general que contiene los materiales, equipos, mano de obra y servicios (insumos) que se utilizan para confeccionar análisis o unidades de estudio. Cuando hablamos de fundamento estamos diciendo que los demás módulos hacen uso de él, como son: Presupuesto, Control de Obra, Nóminas, Compras, etc., por lo que consideramos que debe detenerse a planificar muy bien este módulo.
# Insumos
Es el primer programa del sistema que le permite entrar, modificar, borrar datos generales de análisis, costos indirectos, materiales y servicios.
# Análisis
Esta opción le permite configurar los diferentes insumos que intervienen en un análisis, así como poder hacer copias y movimientos de elementos de un análisis a otro.
# Listado de Precio
Este es la opción por excelencia para hacer cambios rápidos y por lote(hacer cambios a varios insumos sin tener que salvar uno a uno) de descripciones, unidades, proveedor, y precio de dicho proveedor. Esta opción además le permitirá entrar listas de precios de un exclusivo proveedor de una manera eficiente, así como establecer por defecto un proveedor para un conjunto de insumos.
# Presupuesto
Es la estimación por escrito de volúmenes y precios de partidas de una obra. Es también parte fundamental del resto de módulos de ADOCO, porque la mayoría hace inferencia o requiere al menos de la definición de un Proyecto-Obra.
# Confección con Análisis (Normal)
Esta opción le permitirá confeccionar un presupuesto con la base de datos de análisis de costo.
# Confección sin Análisis (Puntual)
Esta opción le permitirá confeccionar un presupuesto como si lo estuviese haciendo con una hoja de cálculo.
# Cambio de Precio
Esta opción le permitirá hacer cambios de descripción, unidad, reagrupación y precio de los insumos de un presupuesto.
# Adicional con Análisis (Normal)
Esta opción permite modificar un presupuesto con Análisis después de estar en ejecución.
# Adicional sin Análisis (Puntual)
Esta opción permite modificar un presupuesto sin Análisis después de estar en ejecución.
# Bloques
Esta opción permite agrupar las análisis e insumos para poderlos insertar en el presupuesto con análisis de costos.
# Bitácora Obra
Esta opción permite documentar un historial de los eventos ocurridos en un proyecto/obra.
# Programación
Es el módulo que te permitirá programar el presupuesto de una obra para poder obtener un diagrama de barra, ruta crítica y desembolso de caja, así como poder realizar comparaciones estadísticas y análisis con respeto a las ejecuciones.
# Cubicación
Es un módulo que te ayuda a manejar las cubicaciones:
- Entrada de volúmenes o porcentajes acumulativos
- Cubicacion por partida o por los detalles de la partida
- Entrada de los pagos
- Manejo de las cuentas por cobrar
# Pagos
Este programa le permitirá entrar los diferentes tipos de pagos que se hacen a una cubicación.
# Cubicar
Este programa le permitirá entrar los volúmenes de partida para obtener la cubicación bruta de la obra.
# Completar Cubicación
Este programa le permitirá obtener el resultado final de la cubicación o como llamamos, la cubicación neta.
# Control de Costos (Inventarios y Gastos)
Es el módulo que te permitirá entrar las informaciones de compras, los cargos de materiales, los prestamos o transferencia a otras obras y el manejo de la existencia de tu almacen para finalmente sacar estados comparativos presupuestado contra lo gastado.
# Movimientos
Es el programa que te permitirá entrar toda la información relativa a gastos de obras, entrada a almacen, prestamos o transferencia,salidas a obra, etc.
# Traer Compras, Ventas, Nóminas
En la mayoría de los casos se enviarán los documentos desde los módulos de Compras, Ventas y Nómina, para que puedan:
- Cargar a un inventario como entrada o salida.
- Cargar a un proyecto / obra como gasto/costo de la obra.
# Preposteo / Posteo
Este programa en una primera fase te permitirá chequear los movimientos en relación al inventario, es decir, que no saques más de lo que has entrado o que algún insumo del inventario no vaya ha quedar negativo, consultar los problemas de inventario y luego en una fase final guardar estos movimientos de manera permanente.
# Cambios de Precio
Este programa permite realizar los cambios de precios de los materiales de un inventario, que serían utilizados en Ventas y Presupuestos.
# Nóminas
Es un módulo que te ayuda a realizar tus reportes de pagos tanto del personal administrativo, como el personal de ajuste que interviene en la construcción. También te permitirá establecer los diferentes subcontratos con ajusteros y empresas, generar un documento estándar de contrato para la firma, así como el control de sus correspondientes cubicaciones y pagos.
# Administrativa
Esta opción permitira realizar la nomina administrativa.
# Obras
Esta opción se conoce como la nómina por la casa o por obras. Por cada proyecto / obra, se permitirá relizar una nómina.
# Contratos
Esta opción le permitirá:
- Entrar al contrato
- Repartir los volúmenes de partidas realizadas por el ajustero o compañía.
- Entrar el pago a contrato para poder llevar un control sobre lo que lleva ganado y lo que se lleva pagado.
# Ajusteros
Esta opción permite generar diferentes tipos reportes a ajusteros por los trabajos realizados en los diferentes proyectos / obras.
# Compras (Cuentas por Pagar)
Es un módulo que te ayudará a seguir los procesos que intervienen en la requisición de un material o servicio, desde la cotización inicial hasta el pago final y el envío del 606.
# Requisición
Esta opción le permitirá requisar un lista de materiales con sus volúmenes.
# Cotización
Esta opción le permitirá establecer los precios de los materiales más bajos del mercado o por lo menos de los proveedores donde se tiene crédito, pudiendo utilizar una requisición previamente hecha.
# Orden de Compra
Este opción le permitirá hacer una orden de compra, pudiendo utilizar una requisición o cotización previamente hecha.
# Compras
Esta opción le permitirá entrar una factura de compra, utilizando una orden de compra previamente hecha o utilizando los insumos de análisis de costo.
# Notas de Crédito / Débito
Esta opción le permitirá aplicar a las compras las notas de crédito o débito.
# Pagos de CxP
Esta opción le permitirá entrar los pagos a las factura(s), y así tener control de las cuentas por pagar.
# DGII (Envío del 606, Reporte del IT-1)
Estas opciones le permitirá:
- Generar los archivos relacionados al 606 de las compras de un período contable seleccionado.
- Generar un reporte con el Anexo A y IT-1.
# Inmobiliaria
Es un módulo que te ayudará:
- Llevar control de alquileres y ventas de casas, apartamentos, terrenos, solares
- Convenios de pagos
- Manejo de la cuentas por cobrar
- Control de los pagos con respeto a las financiadoras cuando te manejes con prestamos interinos
# Inventario Inmuebles
Esta opción le permitirá entrar toda la información concerniente a los inmuebles que mueve en su inmobiliaria, no importa si es de otra inmobiliaria o construido por ustedes mismos, establecerá la relación que existe entre los dueños, los promotores y hasta las fotografías digitales asociadas con algunas característica.
# Solicitud
Esta opción le permitirá tomar las peticiones de los clientes en cuanto a preferencia de los inmuebles que desean, llevar un historial de lo que ha pasado con su expediente e informaciones generales sobre el inmueble asignado y garantías del solicitante o cliente.
# Pago CxC
Esta opción le permitirá a un cliente pagar cuotas de un contrato.
# Cerrar Contrato
Esta opción le permitirá relacionar un cliente con un inmueble y el acuerdo de pago que se acordó para la futura cuentas por cobrar. Esta opción también le permitirá cambiar un inmueble por otro, un cliente por otro después de cerrado el contrato.
# Ventas (Cuentas por Cobrar)
Es un módulo que te ayudará:
- Generar las facturas/ingresos (ventas, alquiler, servicio)
- Pagar las facturas y tener un control de las cuentas por cobrar.
- Envío del 607.
# Cotizaciones / Proformas
Esta opción permitirá realizar las cotizaciones y proformas de ventas.
# Ventas
Esta opción permitirá generar ventas con sus comprobantes fiscales.
# Notas de Crédito / Débito
Esta opción permitirá generar, tanto devoluciones de materiales como notas de débito.
# Pagos CxC
Esta opción permitirá realizar los pagos y tener le control de las cuentas por cobrar.
# Ordenes de Producción
Esta opción permitirá generar órdenes de los trabajos realizados en el presupuesto para poder facturarlos.
# Manejo de Equipos
Esta opción permitirá generar los trabajos realizados de los operadores de equipos que luego se facturan.
# Contabilidad
Es el módulo que permitirá:
- Generar los diarios contables
- Gestionar las informaciones financieras como Balanza de Comprobación, Mayor General, Estado de Situación y Estado de Resultado
# Cátalogo
Esta opción del sistema le permitirá entrar el catálogo de cuentas.
# Diario General
Este programa le permitirá entrar y revisar los movimientos de entradas de diario de contabilidad.
# Otros Diarios
Este programa le permitirá entrar y revisar los movimientos de entradas:
- Diario Ingreso
- Diario Egreso
- Diario Nota Credito (CxC)
# Manejo de Períodos Contables
Estas opciones les permitirán:
- Permitirá generar/configurar tus períodos - años contables.
- Poder hacer el posteo que cierre un período contable o el año contable.
- Devolver un período cerrado a fin de poder hacer las correcciones para el cual ha devuelto dicho período.
# Bancos
Es un módulo que te ayuda a llevar control de los cheques emitidos, su impresión y la entrada de los otros movimientos bancarios, para poder llevar de manera diaria, los balances según libro y banco, y consultar e imprimir cualquier evento ocurrido en un período de tiempo.
# Manejo de Cuentas Bancarias
Esta opción le permitirá definir las cuentas bancarias que tiene su compañía.
# Orden de Pago
Esta opción le permitirá generar documentos de autorización o solicitudes para generar documentos que realizan pagos desde una cuenta bancaria.
# Cheques
Esta opción le permitirá entrar la información general de un cheque e imprimirlo con sus detalles y sus cuentas contables, se podrá generar desde una orden de pago anteriormente realizada.
# Movimientos Bancarios
Esta opción le permitirá entrar la información de todos los movimientos que afectan a una cuenta bancaría que no sean cheques.
# Conciliación
Esta opción le permitirá hacer el proceso de conciliar una cuenta bancaria, para así tirar los correspondientes comparativos con el estado de una cuenta bancaria en un período de tiempo determinado.
# Activos Fijos
Este módulo permitirá:
- Registrar los activos a depreciar.
- Generar depreciación